Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig

Din ArbeidshelsePartner AS
Org.nr.: 937 676 328
E-post: post@dinarbeidshelsepartner.no
Nettside: www.dinarbeidshelsepartner.no

Hva vi behandler

Vi behandler opplysninger som er nødvendige for å levere Arbeidshelseradaren og følge opp kunder og piloter.

Dette kan omfatte:

• navn og e-postadresse ved kontakt, booking eller brukeropprettelse
• virksomhetsnavn og tilknytning til virksomhet
• brukerdata knyttet til innlogging
• svar og resultater fra kartlegginger
• teknisk informasjon som er nødvendig for sikker drift

Arbeidshelseradaren er bygget for å gi innsikt på virksomhetsnivå, ikke for å vurdere enkeltpersoner.

Anonyme svar fra ansatte

Når ansatte svarer på kartlegginger i Arbeidshelseradaren, er løsningen lagt opp slik at leder får samlet innsikt, ikke individdata.

Det betyr at:

• ansatte ikke skal identifiseres i ledervisningen
• svar vises samlet for virksomheten
• data brukes til å forstå mønstre, risiko og oppfølgingsbehov på organisatorisk nivå
• Arbeidshelseradaren ikke brukes til personalsaker eller individuell vurdering

I små virksomheter eller ved svært få svar kan det være risiko for indirekte gjenkjenning. Derfor skal resultater brukes varsomt og som beslutningsstøtte for arbeidsmiljøarbeid.

Formål med behandlingen

Vi behandler opplysninger for å:

• gi tilgang til nettside, pilot, kartlegging og dashboard
• samle inn og vise anonymisert eller samlet innsikt
• gi ledere beslutningsstøtte og forslag til oppfølging
• administrere kunde- og pilotdialog
• sikre stabil og trygg drift
• forbedre tjenesten

Behandlingsgrunnlag

Behandlingen skjer hovedsakelig med grunnlag i:

• avtale eller forberedelse til avtale
• berettiget interesse knyttet til drift, sikkerhet, kundedialog og forbedring av tjenesten
• samtykke der dette er nødvendig

Systemer vi bruker

Arbeidshelseradaren bruker moderne, skybaserte systemer for nettside, datalagring og drift.

Aktive hovedsystemer:

• Lovable for nettside og brukergrensesnitt
• Supabase for database, autentisering og lagring
• Microsoft/Outlook for vanlig e-postkommunikasjon

Gamle systemer som tidligere har vært vurdert eller brukt i utviklingsarbeid, er ikke en del av aktiv flyt dersom de ikke lenger brukes i løsningen.

Bruk av beslutningsstøtte

Arbeidshelseradaren bruker systemstøttet analyse og regelbaserte vurderinger for å gjøre svar om til samlet innsikt og forslag til oppfølging.

Formålet er å gi ledere bedre beslutningsgrunnlag. Løsningen gir ikke medisinske, juridiske eller individuelle vurderinger.

Informasjonskapsler

Nettsiden kan bruke nødvendige informasjonskapsler for teknisk funksjonalitet og stabil drift.

Vi bruker ikke tredjeparts analyseverktøy som sporer brukeratferd på individnivå, med mindre dette senere beskrives tydelig og håndteres i tråd med gjeldende regler.

Lagringstid

Opplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for.

Kunde- og brukerdata lagres normalt så lenge kundeforholdet eller pilotperioden er aktiv. Data kan lagres lenger dersom det er nødvendig for dokumentasjon, sikkerhet, regnskap eller andre lovpålagte krav.

Sikkerhet

Vi bruker tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte opplysninger, blant annet:

• tilgangsstyring
• sikker datalagring
• kryptert overføring der dette er relevant
• adskillelse av virksomhetsdata
• begrenset tilgang til opplysninger

Dine rettigheter

Du kan kontakte oss dersom du ønsker innsyn, retting, sletting eller begrensning av behandling av egne opplysninger.

Kontakt: post@dinarbeidshelsepartner.no

Endringer

Denne personvernerklæringen kan bli oppdatert når løsningen utvikles videre. Oppdatert versjon publiseres på nettsiden.